什么是 ERP?

  微軟新聞     |      2024-06-16



    了解優(yōu)秀的企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP) 云技術(shù)解決方案,用它綜合管理您的業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用,以獲得彈性和實(shí)時(shí)敏捷性,并滿足企業(yè)增長需求。

 



    

企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP) 的定義


企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP) 是指組織用于管理日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的一套軟件,這些活動(dòng)包括會(huì)計(jì)、采購、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性、供應(yīng)鏈運(yùn)營等等。完整的 ERP 套件還包括企業(yè)績效管理軟件,用于幫助企業(yè)針對財(cái)務(wù)結(jié)果制定計(jì)劃和編制預(yù)算,以及預(yù)測和報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果。

 

這些 ERP 系統(tǒng)將大量業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)。通過從多個(gè)來源收集組織的共享事務(wù)數(shù)據(jù),ERP 系統(tǒng)可以整合信息源,以消除數(shù)據(jù)重復(fù)并確保數(shù)據(jù)的完整性。

 

如今,各個(gè)行業(yè)中各種規(guī)模的企業(yè)都需要使用 ERP 管理系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù),ERP 是企業(yè)不可或缺的一部分,就像電燈離不開電一樣。

 

什么是 ERP 系統(tǒng)?

 

這些解決方案能夠如何幫助管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、采購、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈和制造?

 

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)指的是在本地或云端部署的完整集成平臺,主要用于管理生產(chǎn)型企業(yè)或分銷業(yè)務(wù)的所有方面。此外,ERP 系統(tǒng)還支持企業(yè)核心會(huì)計(jì)職能的全方位財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和制造管理。

 

ERP 系統(tǒng)可跟蹤生產(chǎn)、物流和財(cái)務(wù)流程的各個(gè)方面,從而提供整個(gè)業(yè)務(wù)流程的透明度。這些集成系統(tǒng)充當(dāng)了企業(yè)端到端工作流和數(shù)據(jù)的中心樞紐,讓各個(gè)部門可以訪問。

 

ERP 系統(tǒng)和軟件旨在支持中小型企業(yè)的多種職能,包括為您的企業(yè)提供定制化功能。

 

ERP 與財(cái)務(wù)管理有何區(qū)別?

 

盡管在描述 ERP 軟件時(shí)經(jīng)常使用“財(cái)務(wù)管理”一詞,但財(cái)務(wù)管理和 ERP 并不是一回事。財(cái)務(wù)管理是 ERP 諸多模塊的一個(gè)子集。

 

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)職能,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、分類賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)中心應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款、收入管理、計(jì)費(fèi)、補(bǔ)助、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、合資企業(yè)會(huì)計(jì)和收款等模塊。

 

財(cái)務(wù)管理軟件利用報(bào)告和分析功能來滿足各管理機(jī)構(gòu)的報(bào)告要求,例如國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則 (IFRS) 基金會(huì)、制定美國通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 (GAAP) 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì) (FASB) 以及其他國家/地區(qū)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(例如,德國的 HGB 和法國的 PCG)。

 

對于上市公司,財(cái)務(wù)管理軟件必須能夠?yàn)橄鄳?yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)生成定期財(cái)務(wù)報(bào)表,例如美國證券交易委員會(huì) (SEC)(提供 10-Q 季報(bào)和 10-K 年報(bào)等報(bào)告)、歐洲證券和市場管理局 (ESMA) 等。這類財(cái)務(wù)報(bào)告工作一般由管理層陳述與分析工具完成。財(cái)務(wù)管理的最終負(fù)責(zé)人是 CFO。

 

相對而言,財(cái)務(wù)管理只處理業(yè)務(wù)的一個(gè)領(lǐng)域,而 ERP 涵蓋廣泛的業(yè)務(wù)流程 — 包括財(cái)務(wù)管理。ERP 軟件可能包含的功能有:采購、供應(yīng)鏈管理、庫存、制造、維護(hù)、訂單管理、項(xiàng)目管理、物流、產(chǎn)品生命周期管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)績效管理 (EPM) 和人力資源/人力資本管理。

 

ERP 還與客戶關(guān)系管理 (CRM) 解決方案等前臺應(yīng)用集成,從而構(gòu)建客戶的整體視圖。此外,基于云技術(shù)的 ERP 應(yīng)用通常嵌入了新一代技術(shù),例如物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈、人工智能 (AI)、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)字助手。這些先進(jìn)的技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和能力不僅增強(qiáng)了許多傳統(tǒng)的 ERP 功能,還為企業(yè)提高效率、推出新服務(wù)以及在整個(gè)企業(yè)范圍獲得更深入的洞察創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)。由于 ERP 系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)中無處不在,其管理通常由相關(guān)團(tuán)隊(duì)與 CFO 以及 CIO、COO 等主要企業(yè)高管合作完成。

基于云技術(shù)的 ERP 應(yīng)用通常嵌入了新一代技術(shù),例如物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈、AI、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)字助手。